for the website immune-reset.de
Version: 06/01/2026

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. is pleased about your visit to the website immune-reset.de and your interest in the Immune RESET event.

The protection of your personal data is of great importance to us. We process personal data exclusively in accordance with the applicable data protection laws, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR).

With this privacy policy, we inform you about the nature, scope and purpose of the processing of personal data when using this website, as well as about your rights as a data subject.

2. definitions

This privacy policy uses the terms of the General Data Protection Regulation (GDPR).
For the purposes of this policy, the term:

• personal data: any information relating to an identified or identifiable natural person (Art. 4(1) GDPR)
• data subject: any identified or identifiable natural person whose personal data are processed
• processing: any operation performed on personal data, e.g. collection, storage, use or deletion
• controller: the entity that determines the purposes and means of the processing
• processor: an entity that processes personal data on behalf of the controller

3. controller responsible for data processing

The controller within the meaning of Art. 4(7) GDPR is:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Leipziger Straße 44
39120 Magdeburg
Germany

Further information on the controller can be found in the imprint:
https://immune-reset.de/imprint/

4. data protection officer

The data protection officer of Universitätsklinikum Magdeburg can be contacted at:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Data Protection Officer
Leipziger Straße 44
39120 Magdeburg
E-mail: datenschutz@med.ovgu.de

5. processing on behalf (processing by a processor)

The technical implementation and maintenance of this website are carried out on behalf of the controller by:

con gressa GmbH
Engeldamm 62
10179 Berlin

con gressa processes personal data exclusively on the basis of a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.

6. hosting of the website

6.1 hosting provider
This website is hosted by the following provider:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Germany

IONOS processes personal data as a processor pursuant to Art. 28 GDPR. A corresponding data processing agreement has been concluded.

6.2 server log files
When you access this website, technical access data are automatically processed by the hosting provider (so-called server log files). In particular, the following data may be collected:

• referrer URL
• requested page or file
• browser type and browser version
• operating system used
• device type
• date and time of access
• IP address in anonymised form

These data are processed for the purposes of:

• ensuring the technical operation of the website
• ensuring IT security (e.g. defence against attacks)
• error analysis and system stability

The log data are stored for a maximum of 8 weeks and then deleted or anonymised.
There is no disclosure to third parties and no transfer to third countries.

Legal basis:
Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the secure and stable operation of the website).

Optional additional services of the hosting provider (e.g. WebAnalytics, SiteLock) are not activated for this website.

7. cookies

This website does not use tracking, analytics or marketing cookies.

Only a technically necessary cookie or local storage entry is used to store that the cookie notice has been displayed and confirmed.

• Purpose: storage of the cookie setting
• Legal basis: Section 25(2) No. 2 TDDDG in conjunction with Art. 6(1)(f) GDPR

No analysis of user behaviour takes place.

8. event registration via Guestoo

The external platform guestoo is used for registration for the Immune RESET event.

Provider:
Code Piraten GmbH (Germany)
Privacy policy: https://www.guestoo.de/datenschutzerklaerung

8.1 purpose of processing
The processing of personal data in the context of registration serves:

• handling event registration
• participant management
• communication in connection with the event
• planning programme items and catering

8.2 data processed
In the context of registration, in particular the following data may be processed:

• title, gender
• first name and last name
• e-mail address
• telephone number
• consents to declarations
• selection of individual programme items
• dietary preferences

8.3 legal bases
Processing is carried out on the basis of:

• Art. 6(1)(b) GDPR (performance of the participation relationship)
• Art. 6(1)(a) GDPR (consent, where requested)

8.4 storage period
The personal data will be deleted no later than 3 months after the end of the event, unless statutory retention obligations prevent deletion.
Backups at the provider are deleted on a rolling basis and physically removed no later than after 3 months.

8.5 transfer to third countries
According to the provider, data processing takes place on servers within the European Union (Germany). There is no transfer to third countries.

9. rights of data subjects

Under the GDPR, data subjects have in particular the following rights:

• right of access (Art. 15 GDPR)
• right to rectification (Art. 16 GDPR)
• right to erasure (Art. 17 GDPR)
• right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• right to data portability (Art. 20 GDPR)
• right to object (Art. 21 GDPR)
• right to withdraw consent given (Art. 7(3) GDPR)

In addition, there is a right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR).

10. scope

This privacy policy applies exclusively to the website immune-reset.de and the content and services offered via it.

11. changes to this privacy policy

We reserve the right to amend this privacy policy as necessary in order to adapt it to changed legal requirements or in the event of changes to the website.

der Website immune-reset.de
Stand: 06.01.2026

Das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. freut sich über Ihren Besuch auf der Website immune-reset.de und über Ihr Interesse an der Veranstaltung Immune RESET.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), verarbeitet.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

2. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Im Sinne dieser Erklärung bezeichnet der Ausdruck:

• personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)
• betroffene Person: jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden
• Verarbeitung: jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Verwenden oder Löschen
• Verantwortlicher: die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet
• Auftragsverarbeiter: eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet

3. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Leipziger Straße 44
39120 Magdeburg
Deutschland

Weitere Angaben zum Verantwortlichen finden Sie im Impressum:
https://immune-reset.de/imprint/

4. Datenschutzbeauftragte:r

Die Datenschutzbeauftragte bzw. der Datenschutzbeauftragte des Universitätsklinikums Magdeburg ist erreichbar unter:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Datenschutzbeauftragte:r
Leipziger Straße 44
39120 Magdeburg
E-mail: datenschutz@med.ovgu.de

5. Auftragsverarbeitung

Die technische Umsetzung und Pflege dieser Website erfolgen im Auftrag des Verantwortlichen durch:

con gressa GmbH
Engeldamm 62
10179 Berlin

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch con gressa erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Hosting der Website

6.1 Hosting-Anbieter
Diese Website wird bei folgendem Hostinganbieter betrieben:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Germany

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen.

6.2 Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (sogenannte Server-Logfiles). Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

• Referrer-URL
• angeforderte Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Gerätetyp
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur:

• Sicherstellung des technischen Betriebs der Website
• Gewährleistung der IT-Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen)
• Fehleranalyse und Systemstabilität

Die Logdaten werden maximal 8 Wochen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
Eine Weitergabe an Dritte oder eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies

Es wird ausschließlich ein technisch notwendiger Cookie bzw. Local-Storage-Eintrag eingesetzt, um zu speichern, dass der Cookie-Hinweis angezeigt und bestätigt wurde.

• Zweck: Speicherung der Cookie-Einstellung
• Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Es findet keine Auswertung des Nutzerverhaltens statt.

8. Event-Anmeldung über Guestoo

Für die Anmeldung zur Veranstaltung Immune RESET wird die externe Plattform guestoo genutzt.

8.1 Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Anmeldung dient:

• der Durchführung der Veranstaltungsanmeldung
• der Teilnehmerverwaltung
• der Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung
• der Planung von Programmpunkten und Verpflegung

8.2 Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Anmeldung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Titel, Geschlecht
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Zustimmungen zu Erklärungen
• Auswahl einzelner Programmpunkte
• Essensvorlieben

8.3 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmeverhältnisses)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern abgefragt)

8.4 Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden spätestens 3 Monate nach Ende der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Backups beim Anbieter werden rollierend gelöscht und spätestens nach 3 Monaten physisch entfernt.

8.5 Drittlandübermittlung
Nach Angaben des Anbieters erfolgt die Datenverarbeitung auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland). Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

10. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Website immune-reset.de und die darüber angebotenen Inhalte und Dienste.

11. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen der Website anzupassen.